個人情報保護方針　

　本会は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に関する法律（平成15 年法律第57 条）及び関連法令を適正かつ確実に執行し、本会の保有する個人情報の保護に努める。

1. 個人情報の取得について
   本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得する。
2. 個人情報の利用目的について
   個人情報の利用は、同窓会会則に定める目的及び次に掲げる事業の業務範囲内とする。
   • 同窓会会報等の刊行物の発送
   • 同窓会が主催する行事（総会等）の案内
   • 同窓会費の徴収に係る事務
   • 会員に対する調査及び統計の実施
   • 会員及び準会員（神戸市看護大学学部生・院生）への就職支援
   • 会員名簿の管理
   • 同窓会会則第２条に定める目的達成に係る事業
3. 個人情報の管理について
   (1) 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する。
   (2) 個人情報の改ざん、漏えい、紛失、毀損等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じる。
   (3) 個人情報の外部への持出し、送信等による漏えいは行わない。
   (4) 個人情報の取扱いを株式会社サラトに委託し、秘密を保持させるために、適正な監督を行う。
4. 開示、訂正及び利用停止について
   　本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は、速やかに対応する。
5. 組織及び体制について
   　本会は、会長を委員長とする個人情報保護委員会を置き、委員会の下で、個人情報の適正な管理及び開示等の対応を行います。
   　また、役員及び職員に対し、個人情報の適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
6. 第三者への提供について
   　本会は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者への個人情報を提供することはしない。
   　ただし、神戸市看護大学に対しては、本会の目的達成に必要な範囲内において、会員の個人情報（氏名、住所等）を電子媒体、書面等で提供することがある。なお、本人から要求があれば、第三者提供を停止します。
7. 本方針の実施、維持及び改善について
   　本会は、この方針を実施するための「同窓会『あざみ』における個人情報の保護に関する基本規程」を定め、関係者に周知徹底し、継続的に改善していきます。
8. お問い合わせ窓口
   　個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望がある場合は、同窓会「あざみ」事務局（dousoukai@tr.kobe-ccn.ac.jp）にお申し出ください。ホームページ上の「お問い合わせ」から連絡していただくことも可能です。